UA RU EN DE
Организация мероприятий
Организация мероприятий
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

При организации транспортного обеспечения крупных мероприятий Клиенты, как правило, сталкиваются с проблемой нехватки автомобилей нужного класса у одного подрядчика. У менеджеров, отвечающих за транспорт, увеличивается объем работы из-за работы с несколькими перевозчиками и, как следствие, ухудшается качество организации мероприятия: автомобили опаздывают, не приезжают, или водители начинают требовать оплату непосредственно у пассажиров. В целом страдает имидж мероприятия.

АлексТурТранс обеспечивает организацию транспортного обслуживания крупных мероприятий, предоставляя Клиентам – организаторам данных мероприятий следующие услуги:
  • Подбор и организация работы автомобилей и автобусов нужного класса;
  • Формирование сметы и оптимизация затрат на транспорт;
  • Контроль работы водителей, поддержание необходимого уровня качества оказания услуг;
  • Диспетчеризация автомобилей в ходе мероприятия – планирование, контроль и предупреждение срывов в работе;
  • Отчетность по итогам каждой поездки и в целом по мероприятию.
Передача компании АлексТурТранс функций транспортного «генподрядчика» предоставляет Клиентам следующие преимущества:
  • Ведение проекта одним менеджером;
  • Наличие опыта и технологий по организации транспортного обслуживания с количеством привлекаемой техники до 200 единиц;
  • Собственный диспетчерский центр, осуществляющий планирование, контроль и предупреждение сбоев в работе транспорта;
  • Прозрачная финансовая отчетность, основанная на документации по каждой поездке и согласованных тарифах;
  • Возможность сфокусироваться на других более сложных направлениях.
Среди реализованных Компанией крупных транспортных проектов можно выделить обслуживание конференции компании Азмол, Союза юристов Украины, корпоративное обслуживание Мобилочка, встреча делегации Украинского государственного центра радиочастот.